Zaproszenie do składania ofert na prowadzenie plaży miejskiej w Raciborzu

Zaproszenie do składania ofert na prowadzenie plaży miejskiej w Raciborzu wraz z organizacją dla mieszkańców miasta i turystów na terenie plaży minimum 10 wydarzeń sportowo-rekreacyjno-kulturalnych

Przedmiot oferty

• Prezydent Miasta Raciborza, działający w imieniu Gminy Racibórz, zaprasza do składania ofert na prowadzenie plaży miejskiej w Raciborzu (dz. Nr86,105 - Obręb Ostróg i dz. Nr 937 - Obręb Bosacka) wraz z organizacją dla mieszkańców miasta
  i turystów na terenie plaży minimum 10 wydarzeń sportowo-rekreacyjno-kulturalnych w pełnym sezonie (tj. od 15 maja do 15 września każdego roku), zgodnie
  z powszechnie obowiązującymi przepisami.
• Przestrzeń plaży miejskiej obejmuje kontenery użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 80 m² oraz taras o powierzchni 110 m², zwane dalej Obiektem. Kontenery wyposażone są w instalacje: wodną, elektryczną i wentylacyjną, które będą wymagały dostosowania do potrzeb Wykonawcy.
• Obiekt można oglądać po telefonicznym uzgodnieniu z Panem Grzegorzem Kawalcem - inspektorem w Wydziale Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu Racibórz pod numerem telefonu: 32 7550703.
• Wykonawca będzie prowadził prace adaptacyjne w Obiekcie od dnia udostępnienia Obiektu do adaptacji, po podpisaniu Umowy i wydaniu Obiektu do użytkowania.
• Obiekt wykorzystywany będzie do prowadzenia działalności o charakterze gastronomicznym z możliwością prowadzenia przez Wykonawcę dodatkowej działalności, w szczególności związanej z turystyką, kulturą, sztuką i rzemiosłem regionalnym. Godziny otwarcia będą na bieżąco, zgodnie z potrzebami, ustalane
  w porozumieniu z Wynajmującym. Minimalne godziny funkcjonowania to 120 godzin miesięcznie w sezonie wysokim od 15 maja do 15 września w każdym roku obowiązywania umowy. W pozostałym okresie Wykonawca prowadzi plażę miejską w dowolnie ustalonych godzinach i terminach, po uprzednim zgłoszeniu.

Okres obowiązywania umowy

• Umowa zostanie zawarta na czas określony tj. 1 (jednego) roku liczony od dnia wydania Obiektu Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że stosunek wynikający z umowy rozwiązuje się najpóźniej w dniu zakończenia umowy.
• Przewidywany czas rozpoczęcia działalności: maj 2025 r.
• Przed upływem okresu, na jaki umowa została zawarta Wykonawca może złożyć wniosek o zawarcie kolejnej umowy na czas oznaczony przypadający bezpośrednio po upływie terminu umowy. W przypadku, gdy Wykonawca wywiązuje się z zobowiązań umownych oraz z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym
  w szczególności z terminowego uiszczania zobowiązań finansowych, wyrażana jest zgoda na dalszy okres użytkowania.
• Wartość umowy zostanie ustalona na poziomie zadeklarowanym przez Wykonawcę
  w wybranej ofercie, przy czym stawka nie może być niższa niż 560 (netto) na miesiąc, powiększona o podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli oferent zaproponuje stawkę poniżej kwoty określonej powyżej wówczas oferta zostanie odrzucona.
• Szczegółowe warunki oraz zasady regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Miastem Racibórz, a Oferentem wybranym w konkursie.

Terminy

• Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać na formularzu ofertowym, w zamkniętej kopercie do dnia 9 kwietnia 2025 w Biurze Obsługi Interesantów w siedzibie Urzędu Miasta Racibórz przy ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz. Oferty wysłane pocztą należy kierować na adres: Urząd Miasta Racibórz, ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz. Decydujący jest termin wpływu oferty do Urzędu, a nie data stempla pocztowego.
• Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy podać:

• nazwę nadawcy (Oferenta) oraz dokładny adres Oferenta
• tytuł postępowania: Prowadzenie plaży miejskiej
• Nie otwierać przed dniem 09 kwietnia 2025, godz. 12,00 (termin otwarcia ofert podany w ogłoszeniu o konkursie).

• Oferent składa niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

• pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Zaproszenia i przyjęciu treści bez zastrzeżeń,
• pisemne oświadczenie, że nie jest dłużnikiem wobec Gminy,
• pisemne oświadczenie, że nie ogłoszono wobec niego upadłości oraz nie wszczęto w stosunku do niego postępowanie likwidacyjnego, restrukturyzacyjnego lub upadłościowego,
• pisemne oświadczenie o wysokości oferowanej opłaty za miesiąc (cena netto bez VAT).

• Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu dnia do składania ofert tj. od dnia 08 maja 2025
• Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09 kwietnia 2025 o godzinie 12.00 w siedzibie Urzędu Miasta Racibórz przy ul. Króla Stefana Batorego 6 w Raciborzu w sali nr 310
• Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kwoty oferowanej opłaty - 100% cena.

Postanowienia końcowe

• Prezydent Miasta Racibórz zastrzega sobie prawo odwołania zaproszenia do składania ofert oraz terminu bez podania przyczyny.
• Prezydent Miasta Racibórz zastrzega sobie możliwość zmiany warunków oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert. Oferentom nie przysługują w stosunku do Gminy Racibórz z tego tytułu żadne roszczenia.
• Prezydent Miasta Racibórz zastrzega sobie prawo do uznania Zaproszenia za ważne chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w Zaproszeniu.
• Organizatorowi przysługuje prawo dokonania wyboru oferty wg kryterium określonego w niniejszym Zaproszeniu, jak również uznania, że Zaproszenie nie dało oczekiwanego rezultatu oraz unieważnienia go bez wybrania którejkolwiek z ofert
  w każdym czasie oraz bez podania przyczyny.
• Decyzja w kwestii wyboru najkorzystniejszej oferty jest ostateczna. Oferentom nie przysługują środki odwoławcze od wyników Konkursu.
• Dodatkowych informacji udziela:

• Karolina Kunicka, Naczelnik Wydziału Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu Urzędu Miasta Racibórz pod numerem telefonu: 32 7550749.