Nabór na stanowisko KIEROWNIKA DZIAŁU ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH I DODATKÓW MIESZKANIOWYCH w Ośrodku Pomocy Społecznej

1. Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Kierownika Działu Świadczeń Rodzinnych i Dodatków Mieszkaniowych, będzie należało:

• organizacja i nadzorowanie pracy prowadzonego Działu,
• systematyczne poszerzanie wiedzy w zakresie zadań Działu i przekazywanie jej podległym pracownikom,
• planowanie pracy Działu, przydzielanie zadań, usprawnianie organizacji, metod i form pracy prowadzonego Działu,
• nadzór nad terminowym i zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa załatwianiem spraw w kierowanym Dziale,
• prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji realizowanych świadczeń w Dziale.
• współpraca z innymi pracownikami OPS w zakresie szybkiego i terminowego załatwiania spraw,
• organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony prawnie chronionych danych,
• gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w ustawie oraz odpowiedzialność za ochronę tych danych,
• zbieranie i opracowywanie danych służących sprawozdawczości,
• współpraca z księgowością w sprawie projektów planów i wydatków oraz sprawozdań finansowych,
• opracowywanie pism i innych dokumentów oraz prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
• dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników oraz kontrolę wykonywania zaleceń z nich wynikających,
• wydawanie zaświadczeń do Programu „Czyste Powietrze“,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 

2. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• miejsce pracy: Praca w Ośrodku Pomocy Społecznej w Raciborzu w Dziale Świadczeń Rodzinnych i Dodatków Mieszkaniowych w Raciborzu
  Skłodowskiej 5/1b.
• stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz pomiędzy budynkami Ośrodka, uczestnictwem w spotkaniach i bezpośrednim kontaktem z klientem.
• pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony – pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym kierowany jest do odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem.
• planowane zatrudnienie: do uzgodnienia.
• miejsce pracy znajduje się na I piętrze budynku, które nie jest wyposażone
  w windę.

4. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
5. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce – ukończenie studiów potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym
  i nauce w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku Kierownika Działu Świadczeń Rodzinnych i Dodatków Mieszkaniowych - stosownie do opisu stanowiska zamieszczonego w ogłoszeniu,
• minimum 5 letni staż pracy, w tym co najmniej trzyletni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,
• znajomość oraz umiejętność stosowania i interpretacji przepisów w zakresie:

1. ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
2. ustawy o świadczeniach rodzinnych,
3. ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
4. ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za Życiem”,
5. ustawy o dodatku osłonowym,
6. ustawy o dodatku gazowym,
7. ustawy o dodatku mieszkaniowym,
8. ustawy prawo energetyczne,
9. ustawy o systemie oświaty,
10. ustawy o finansach publicznych,
11. ustawy o samorządzie gminnym,
12. ustawy o pracownikach samorządowych,
13. ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
14. ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów.

• znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, Word, Excel.

6. Wymagania dodatkowe:

• ukończona specjalizacja z zakresu organizacji pomocy społecznej,
• znajomość obsługi programu, Płatnik ZUS, FundAl, Midos, Familia,
• umiejętność kierowania zespołem pracowników,
• umiejętność skutecznego komunikowania się,
• umiejętność prawidłowego formułowania decyzji administracyjnych,
• umiejętność dobrej organizacji pracy,
• samodzielność,
• odporność na stres,
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

7. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny,
• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej wraz z numerem telefonu w celu powiadomienia o zakwalifikowaniu się do postępowania rekrutacyjnego,
• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje,
• kopia świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
  z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• oświadczenia kandydata o przyjęciu do wiadomości faktu obowiązku publikacji
  w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Raciborzu danych osobowych,
• oświadczenie o treści: „wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb dokonania naboru pracowników, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
  (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781)”,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. U.2022 poz. 530),
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy
  z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. U.2022 poz. 530);

Dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny, klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych) i oświadczenia należy własnoręcznie podpisać.

W załączeniu do niniejszego ogłoszenia udostępnia się druki obejmujące wymagane oświadczenia. Ogłoszenie o naborze opublikowane/umieszczone jest w Biuletynie Informacji Publicznej (http://bip.ops-raciborz.pl/menu-przedmiotowe/praca-ogloszenia.html), na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Raciborzu przy ul. Henryka Sienkiewicza 1, oraz na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Raciborzu.

Kandydaci spełniający wymagania formalne (niezbędne) uczestniczyć będą w postępowaniu kwalifikacyjnym obejmującym: test wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną.

Oferty można składać osobiście w sekretariacie Ośrodka pod adresem wskazanym wyżej, a także w skrzynce podawczej umieszczonej na budynku Ośrodka lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej z zastrzeżeniem, że dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły pod ww. adres w terminie do dnia 28.02.2023r. do godz. 15.00 w zamkniętych kopertach (opakowaniach) z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko Kierownika Działu Świadczeń Rodzinnych i Dodatków Mieszkaniowych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Raciborzu”.
Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Raciborzu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Szczegółowe informacje można uzyskać telefonicznie pod numerem 32/415-26-50 wew. 136.