Ogłoszenie konkursu ofert na podnajem lokalu w celu prowadzenia działalności kawiarniano - gastronomicznej w siedzibie Raciborskiego Urban Labu
Ogłoszenie konkursu ofert na podnajem lokalu użytkowego w celu prowadzenia działalności kawiarniano - gastronomicznej w siedzibie Raciborskiego Urban Labu mieszczącego się w budynku dworca przy ul. Plac Dworcowy 1 w Raciborzu.
Organizator i przedmiot konkursu
1) Prezydent Miasta Racibórz, działający w imieniu Gminy Racibórz, ogłasza konkurs ofert na podnajem lokalu użytkowego na prowadzenie działalności kawiarniano – gastronomicznej w siedzibie Raciborskiego Urban Labu mieszczącego się w budynku dworca przy ul. Plac Dworcowy 1 w Raciborzu, w celu utworzenia punktu o szerokiej, zróżnicowanej i jakościowej ofercie dań oraz napojów, a także wykonywania działań związanych z realizacją celów Urban Labu, w szczególności działań o charakterze społecznym oraz agregujących lokalny potencjał społeczny. Działania te powinny być realizowane w ścisłej współpracy z zarządcą obiektu.
2) Gmina Racibórz posiada tytuł prawny do lokalu użytkowego położonego w budynku dworca przy ul. Plac Dworcowy 1 w Raciborzu na podstawie umowy najmu Nr KNKa8.022.KK.5987.2021 zawartej dnia 09.12.2021 r. z Polskimi Kolejami Państwowymi Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000019193.
3) Przedmiotem podnajmu jest lokal użytkowy usytuowany w budynku dworca kolejowego w Raciborzu przy ul. Plac Dworcowy 1, znajdujący się na pierwszej kondygnacji, składający się z zamykanego pomieszczenia (zaplecze cateringowe), zaplecza socjalnego oraz baru o łącznej powierzchni użytkowej 60,00 m².* Lokal wyposażony jest w instalacje: wodno- kanalizacyjną, elektryczną i wentylacyjną, które będą wymagały dostosowania do potrzeb Podnajemcy. Szkic z oznaczeniem przedmiotu podnajmu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
4)*Podana w pkt 3 powierzchnia lokalu ma charakter orientacyjny. Ostateczna powierzchnia lokalu, stanowiąca podstawę obliczania czynszu podstawowego oraz innych opłat, a odnoszących się do powierzchni lokalu, zostanie zmierzona przed dniem wydania lokalu. Dokument z pomiaru, stanowić będzie część protokołu zdawczo - odbiorczego, załączonego do umowy podnajmu.
5) Przestrzeń, z której zostanie wydzielony lokal, można oglądać po telefonicznym uzgodnieniu z Panem Alojzym Brzonkalikiem – inspektorem w Wydziale Inwestycji i Urbanistyki Urzędu Miasta Racibórz pod numerem telefonu: 32 7550666.
6) Podnajemca będzie prowadził prace adaptacyjne w lokalu od dnia podpisania Umowy i udostępnienia mu lokalu do adaptacji, do dnia wydania lokalu do użytkowania.
7) Lokal wykorzystywany będzie wyłącznie do prowadzenia działalności o charakterze kawiarniano - gastronomicznym, z wyłączeniem sprzedaży i spożywania alkoholi. Godziny otwarcia lokalu będą na bieżąco, zgodnie z potrzebami, ustalane w porozumieniu z Wynajmującym. Minimalne godziny funkcjonowania lokalu to 8 godzin w dniach od poniedziałku do piątku oraz 4 godziny w sobotę, z zastrzeżeniem że Wynajmujący może zobowiązać Podnajemcę do otwarcia Lokalu w niedzielę, jeśli zajdzie taka konieczność.
8) Konkurs zostanie przeprowadzony w oparciu o przepisy niniejszego Ogłoszenia oraz Regulaminu Nr 1/2025 Prezydenta Miasta Racibórz z dnia 24 stycznia 2025 r. w sprawie konkursu ofert na podnajem lokalu użytkowego na prowadzenie działalności kawiarniano – gastronomicznej w siedzibie Raciborskiego Urban Labu mieszczącego się w budynku dworca przy ul. Plac Dworcowy 1 w Raciborzu (zwanego w dalszej części Regulaminem).
Okres podnajmu
1) Umowa podnajmu zostanie zawarta na czas określony tj. 3 lat liczony od dnia wydania lokalu Podnajemcy, z zastrzeżeniem, że stosunek wynikający z umowy rozwiązuje się najpóźniej w dniu zakończenia umowy Nr KNKa8.022.KK.5987.2021 zawartej dnia 09.12.2021 r. pomiędzy Gminą Racibórz a Polskimi Kolejami Państwowymi Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie.
2) Dzień wydania lokalu zostanie wyznaczony przez Wynajmującego, który poinformuje o tym pisemnie Podnajemcę z 7-dniowym wyprzedzeniem. Przewidywany czas rozpoczęcia działalności w lokalu – maj/czerwiec 2025 r.
3) Przed upływem okresu, na jaki umowa została zawarta Podnajemca może złożyć wniosek o zawarcie kolejnej umowy na czas oznaczony przypadający bezpośrednio po upływie terminu umowy. W przypadku, gdy Podnajemca wywiązuje się z zobowiązań dotyczących lokalu, wynikających m.in. z umowy podnajmu, oferty konkursowej oraz z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z terminowego uiszczania zobowiązań finansowych, wyrażana jest zgoda na podnajem na dalszy okres.
Ogólne Warunki udziału w konkursie
1) Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wpłata wadium w pieniądzu w kwocie 2 000,00 zł (słownie: 2 tysiące złotych) na na rachunek bankowy nr 97 1050 1070 1000 0004 0003 3544 prowadzony przez ING Bank Śląski S.A., z zastrzeżeniem, iż wpłata winna być uznana na rachunku Gminy Miasta Racibórz najpóźniej w dniu 6 lutego 2025 r. oraz akceptacja warunków konkursu i złożenie wymaganych Regulaminem oświadczeń i dokumentów.
2) Dowód wpłaty wadium winien wskazywać jednoznacznie, kto wpłacił wadium i tym samym jest uprawniony do wzięcia udziału w konkursie oraz wskazywać lokal użytkowy, którego wpłata dotyczy.
3) Oferentom, którzy nie zostali podnajemcami lokalu, zwraca się wpłacone wadium w terminie do pięciu dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia Konkursu na rachunek bankowy z którego dokonano wpłaty wadium.
4) Wadium złożone przez Oferenta, który wygrał konkurs i podpisał w wyznaczonym terminie umowę podnajmu, zalicza się na poczet czynszu.
5) Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy Oferent, który wygrał konkurs, uchyli się od zawarcia umowy podnajmu lokalu.
6) Czynsz za podnajem lokalu zostanie ustalony na poziomie zadeklarowanym przez Oferenta w wybranej ofercie, przy czym stawka czynszu nie może być niższa niż 15,00 zł/m² (netto), powiększona o podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zastrzeżeniem pkt 7, pkt 8 oraz pkt 9. Jeśli oferent zaproponuje stawkę poniżej kwoty określonej powyżej wówczas oferta zostanie odrzucona.
7) Wynajmujący może podwyższyć czynsz, ustalony na poziomie zadeklarowanym przez Oferenta w wybranej ofercie , na zasadach określonych w art. 685¹ Kodeksu Cywilnego.
8) W przypadku zmian w podstawie opodatkowania podatkiem od nieruchomości, wynikających z zwiększenia wielkości powierzchni budynków i/albo wartości budowli posadowionych na gruncie stanowiącym Przedmiot podnajmu lub gdy zostaną posadowione na nim nowe budynki i budowle, czynsz ulegnie wzrostowi o kwotę podatku od nieruchomości wynikającego z ww. okoliczności od okresu płatności, w którym powstał obowiązek podatkowy w podatku od nieruchomości. Podwyższenie zostanie obliczone jako 1/12 przedmiotowych opłat w skali roku. Analogicznie w przypadku nałożenia opłat
publicznoprawnych dotyczących Przedmiotu podnajmu w tym opłaty reklamowej, nieistniejących w dniu zawarcia Umowy, kwota czynszu wzrośnie o kwotę tych opłat w części przypadającej na przedmiot podnajmu. Podwyższenie czynszu na podstawie niniejszego punktu odbędzie się po wysłaniu powiadomienia o podwyżce do Podnajemcy, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
9) Określona w umowie podnajmu stawka czynszu będzie automatycznie waloryzowana o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez prezesa GUS - na dzień 1 stycznia za poprzedni rok kalendarzowy. Pierwsza waloryzacja nastąpi za okres od dnia 1 kwietnia 2025 r., zaś kolejne waloryzacje będą następować od 1 kwietnia każdego kolejnego roku kalendarzowego podnajmu, przy czym podstawą każdorazowej waloryzacji
jest czynsz obowiązujący w ostatnim, przed daną waloryzacją, okresie płatności. Jednakże, w przypadku gdy wskaźnik waloryzacji będzie ujemny, Podnajemca będzie zobowiązany do zapłaty czynszu w wysokości należnej za poprzedni okres. W przypadku zaprzestania ogłaszania ww. wskaźnika zostanie on automatycznie zastąpiony wskaźnikiem, który będzie ogłaszany w jego zastępstwie. Podwyższenie takie nie będzie traktowane jako zmiana
umowy i nie będzie wymagało sporządzania i podpisywania aneksu do umowy, ani powiadamiania Podnajemcy.
Kaucja zabezpieczająca
1) Najpóźniej na 3 dni przed zawarciem umowy podnajmu Oferent, którego oferta została wybrana, wpłaci kaucję zabezpieczającą wykonanie umowy podnajmu w wysokości trzech miesięcznych opłat za czynsz.
2) Kaucja, o której mowa w pkt 1, zabezpiecza zapłatę czynszu wraz z odsetkami oraz wszelkie inne roszczenia Wynajmującego mogące wynikać z umowy podnajmu, w szczególności: koszty usunięcia szkód powstałych w związku ze zniszczeniem lokalu, koszty przechowywania, usunięcia i utylizacji ruchomości i wyposażenia pozostawionych przez Podnajemcę w lokalu, odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu po upływie okresu
podnajmu, z zastrzeżeniem, że jeżeli kaucja nie pokryje kosztów, o których mowa powyżej, Wynajmujący będzie dochodził odszkodowania od Podnajemcy na zasadach ogólnych.
Warunki podnajmu
1) Szczegółowe warunki oraz zasady podnajmu lokalu regulować będzie umowa podnajmu zawarta pomiędzy Gminą Miastem Racibórz a Oferentem wybranym w konkursie.
2) Wzór umowy podnajmu, o której mowa w pkt 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia.
Termin konkursu i składania ofert
1) Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do Regulaminu, w zamkniętej kopercie do dnia 10 lutego 2025 r. w Biurze Obsługi Interesantów w siedzibie Urzędu Miasta Racibórz przy ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz. Oferty wysłane pocztą należy kierować na adres : Urząd Miasta Racibórz, ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz. Decydujący jest termin wpływu,
a nie data stempla pocztowego.
2) Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy napisać:
- nazwę nadawcy (Oferenta) oraz dokładny adres Oferenta,
- tytuł postępowania: konkurs ofert na podnajem lokalu użytkowego na prowadzenie działalności kawiarniano – gastronomicznej w siedzibie Raciborskiego Urban Labu mieszczącego się w budynku dworca przy ul. Plac Dworcowy 1 w Raciborzu,
- Nie otwierać przed dniem 11 lutego 2025 r. godz. 10.00 (termin otwarcia ofert podany w ogłoszeniu o konkursie).
3) Termin związania ofertą wynosi 90 dni od upływu dnia do składania ofert tj. od dnia 10 lutego 2025 r.
4) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 lutego 2025 r. o godzinie 10.00 w siedzibie Urzędu Miasta Racibórz przy ul. Króla Stefana Batorego 6 w Raciborzu w sali nr 108 – Sala Kolumnowa Urzędu Miasta Racibórz na 1 piętrze
Postanowienia końcowe
1) Prezydent Miasta Racibórz zastrzega sobie prawo odwołania konkursu oraz terminu składania ofert bez podania przyczyny.
2) Prezydent Miasta Racibórz zastrzega sobie możliwość zmiany i odwołania warunków konkursu oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert. Oferentom nie przysługuje wobec Wynajmującego z tego tytułu żadne roszczenie.